襄阳市第五中学处室职责（2016年3月）

 

襄阳五中办公室（党政办）工作职责

襄阳五中办公室（党政办）是学校的综合职能部门，主要负责全校党务、纪检监察、政务工作及全校各处室、年级组的组织、协调工作。其具体职责是：

一、党务、纪检监察

负责贯彻落实上级组织部门和学校党委指示精神，抓好组织发展、党员教育管理、党费收缴管理、接转党员组织关系等日常工作。

协助校党委抓好党风廉政建设和反腐败工作，负责检查和监督学校党员干部和职工贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况；全程参与学校物资采购、工程招投标、干部任用等监督工作；负责党务、政务公开及校长来信的登记、签处等工作；参与有关事项的调查处理工作。

二、文档、保密和校史

组织起草、印制学校各类公文和重要材料（如报告、决议、规划、规章制度、计划、总结等），审核或修改各处室代拟的文稿，对需上报、下发的文稿进行合法性、规范性和必要性把关。

负责学校党委印鉴、行政印鉴、办公室印鉴和校长印章管理使用，负责各处室印章的刻制并对其使用情况进行监督。

负责有关文件、公务信函等登记编号、签发、分送工作，做好相关文件及事项的保密工作。

负责学校档案资料的日常管理、归档工作。

负责校友信息跟踪收集、校史补充和管理、大事记撰写等工作。

三、干部、人事与劳资

负责中层干部的选任和管理、教师招聘、人事调配与编制、劳资、年度考核、岗位聘用、职称晋升、评先表模及合同工的招聘和管理等日常工作。

四、内务工作

负责校党委、校行政和其他综合型会议的组织、安排和记录等工作。

    负责校级通告、通知的发布，做好上传下达及信息反馈工作。

负责各处室、年级之间的组织协调工作，负责督办、检查上级和学校领导布置的工作。负责会议考勤、处室人员工作作风建设及效能管理等工作。

负责对外联络、交流来访的接待、组织协调和餐饮管理。

负责协调各处室完成学校各类综合性迎检工作（含年度综合考评、示范高中考核与复评、文明单位检查、教育年报等），独立或参与完成各类专项检查等工作（如平安单位检查、普法检查、党风廉政检查、档案年检、人事年报、工资年报、法人证书和单位组织机构代码年报等）。

负责学校公车管理和调度等工作。

负责学校公共会议室、校史馆的管理及教职工报刊的征订、收发等工作。

五、宣传工作

负责学校的内外宣传工作，管理校园网、《状元桥》报有关宣传工作的文字、图片信息的发布、审核等工作。

六、外事工作

负责学校的外事工作（干部师生出国出境、国外境外来访、外教聘用、外事年检等）。

七、其他临时工作

负责完成校领导临时交办的其他工作。

 

襄阳五中学工处、团委工作职责

一、根据国家教育方针和学生教育培养目标，结合学校总体工作计划，制订学校德育和共青团工作计划，并组织实施；

二、贯彻《中学德育大纲》，抓好《中小学生守则》的落实，加强对学生的思想政治教育、道德品行教育、行为习惯教育，安全法治教育、心理健康教育，弘扬和践行社会主义核心价值观，开展文明创建活动，加强学校精神文明建设；

三、加强班主任队伍建设，安排部署班主任工作，对班主任进行业务指导、培训和工作量化评价；

四、组织年级、班级做好学生综合素质评价，对年级、班级学生管理工作的量化考核、评价；

五、做好常规学生教育管理，培养学生良好的行为习惯和文明素养，开展班级文化、寝室文化建设和文明班级、文明寝室的创建工作。

六、组织开展全校大型学生文化和社团活动，开展丰富多彩的学生课余文化艺术教育活动；

七、组织指导学生开展社会实践活动；

八、组织指导学生会、团总支的工作，抓好团的建设、学生干部队伍建设，做好新团员的发展工作，做好团员档案的管理和收转、团员证的颁发和注册；做好团费收缴、管理、使用工作；

九、抓好广播台、电视台等校内宣传文化教育阵地；

十、做好优秀学生(团员)的表彰奖励和严重违纪学生(团员)的教育惩处；

十一、做好特困学生的资助和教育工作；

十二、抓好全校体育工作、卫生和疾病预防工作；

十三、抓好住校学生的安全、卫生、纪律教育和管理；

十四、做好学校安排的阶段性重点工作和其它临时工作。

 
襄阳五中教务处工作职责

教务处是负责学校教学管理、教学研究、教学质量监控的职能部门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是：

一、教学管理

1、根据课程标准及课程设置组织教学计划的制定、实施。

2、负责编制校历表，春、秋季作息时间表，课外活动安排表等。

3、负责教材征订、发放工作；各类教学用具、用品及器材的预订、发放、回收登记等。

4、负责实验室、图书室、文印室等教学场所建设与管理。负责（修）订实验室、图书室、文印室等管理规章制度，并负责组织实施与执行，组织检查仪器、设备、图书资料的合理使用和保管。

5、负责学校教学督导工作，及时总结教学及其管理改革经验，组织经验交流。

6、负责全校教学常规检查和管理工作，通过检（抽）查集体备课、听课、教案、作业批改等工作，了解教学情况，落实教学常规工作要求，提出指导性意见。

7、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理制度，严格执行并督导检查。

8、组织指导教研工作，审阅教研组、备课组工作计划，协助教研组、备课组定期开展集体备课、组内公开课等教研活动

二、师资队伍建设与考核

1、在主管校长的统筹安排下，负责安排各科教师参加上级部门组织的各级各类教师业务进修和培训活动。

2、健全教师业务档案。

3、协助各年级对教师教学工作进行量化考核。

三、考试、竞赛辅导与学籍管理

1、协同各年级组织期中、期末和其它大型考试，协助年级进行成绩评定、成绩分析、成绩统计与上报。

2、组织学生课外兴趣小组和学科兴趣小组的竞赛辅导。

3、负责学生的学籍档案管理，转学、休学等学籍变动管理以及学生毕业证书的办理与发放工作。

四、其它工作

1、负责教学文件、教学档案资料管理、归档工作。搞好教学管理信息化建设工作，积累教学资料。

2、保障教学环节中的安全工作，谨防教学安全事故的发生。

 

襄阳五中现代教育技术处职责

现代教育技术处的主要服务对象是教师，主要工作性质是技术服务。现代教育技术处的工作可以归纳为“四个中心”工作，具体职责如下：

一、网络中心

(一)学校网络的正常运行，包括教学区和家属院；

1、网络中心机房硬、软件维护管理；

2、内外网络的运行维护管理。

(二)学校网站运行管理工作。建立起集宣传、信息、服务、沟通为一体的学校电子政务平台。

1、及时做好网站安全维护，病毒查杀，数据库备份，保证网站安全正常运行；

2、根据需要，及时制作优雅的网站专题图片、flash；

3、及时优化网站代码、修复网站漏洞；

4、根据需要，及时开发专题网站栏目（例如：运动会、招生、比教学、访万家、治庸问责、三严三实、文明城市创建等学校特大型活动）；

5、及时更新升级网站，保证网站高效运行；

6、网站图片编辑、信息审核发布；

7、协助办公室做好大型活动的照相工作。

二、网阅中心

1、提供全面的技术支持，严格按照扫描、纠错、切割、阅卷、校验、统分等流程进行网上阅卷工作，保证网上阅卷的质量和可信度；

2、细致周到培训指导教师到信息中心机房进行网上阅卷；

3、对于答卷存放颠倒、折叠、反面、缺页、破页等不规范而影响扫描质量的情况进行处理，尽最大努力将影响降到最低；

4、由于答卷模板、印刷不规范而引起的无法扫描、识别率低等问题，通常通宵加班纠错，保证阅卷的可信度；

5、负责校内外大型考试的答题卡设计、制作、印刷、质监等；

6、负责校际联考网上阅卷的组织、协助、技术支持等工作；

7、负责八校联考联改网上阅卷的组织、协助、技术支持等工作；

8、襄阳市市统考网上阅卷的协助、技术支持。

三、多媒体中心

1、自动录播教室；

2、教学楼教室的投影管理；

3、硬件和软件管理；

4、学生电教和教师电教活动的组织。

四、教学中心

高一高二两个年级的信息技术基础、算法与程序设计课的开设与管理。

襄阳五中总务处工作职责

一、贯彻执行相关政策法规和学校规定，为全校师生的工作、学习和生活做好服务保障工作。

二、负责学校土地、房屋、设施、设备等国有资产的管理、使用和维护。

三、负责学校水、电、一卡通系统等后勤服务保障系统的管理工作。

四、负责学校的通信设备、设施的管理工作。

五、负责学校公有房屋的分配和调整等管理工作。

六、负责后勤保障所需物资的准备、采购、供应、保管、使用和监督工作。

七、负责学生食堂、超市、书店和学校“三产”的管理工作。

八、负责校园环境建设的规划实施、绿化和环境卫生工作。

九、完成领导交办的其他相关工作。

 

襄阳五中科研处职责

一、学校科研处直接受校长、分管校长的领导，与其他处室密切配合，认真贯彻学校办学思想，努力实现学校办学目标。全面制定学校教科研工作规划与多项规章制度，建立完善学校教科研工作机制。

二、立足于教育教学研究与实践，建立学校三级课题管理网络，编制校本科研课题指南，加强教科研常规流程管理，组织课题的论证、申报，检查各课题的进展与阶段成果，定期进行科研成果交流评奖，加强科研经费管理。

三、加强师资队伍建设工作。做好科研骨干教师的培养和青年教师培训工作，落实“青蓝工程”，建立青年教师成长档案，有计划地实施名师工程。

四、收集教育教学科研与改革信息，介绍先进教育理念和实践经验，促进学校形成勤奋好学、勇于创新、善于总结的良好的教科研风气，努力提高教师的教学研究能力。

五、组织好论文征文活动，审定优秀论文，编印好《五中教育科研》杂志及年度学校优秀论文集。做好科研处各种资料的整理归档工作。

六、加强与高校、教育科研部门和其他机构的联系，搞好相关接待、宣传工作，提升学校的影响力。

七、极积完成学校安排的其他任务，搞好相关协助工作。如：建档、评优、考核、迎检等。

 

襄阳五中保卫科工作职责

一、贯彻“预防为主、确保重点、维护稳定、保障安全”的方针，认真贯彻国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》、《中小学幼儿园安全管理办法》、《中华人民共和国消防法》，保持学校及周边治安稳定、师生学习生活安全秩序。

二、建立健全和落实学校安全保卫制度、应急预案，完善安全管理网络，强化安全工作责任制，加强综合治理，建设平安校园。做好安全生产隐患排查标准化、数字化管理系统和消防户籍化管理系统网络平台信息报送工作。做好安全工作资料和台帐建设。

三、指导和加强学校保安队员工作考勤考绩，加强门卫管理、车辆管理、校内及公共场所的治安管理，加强治安巡逻，保护师生人身安全、财产安全。

四、积极配合有关部门抓好校园周边环境综合治理工作，保持学校及周边安全稳定，积极协查刑事、治安案件；严厉打击各类违法犯罪活动，严惩违法犯罪分子。

五、积极做好学校大型活动的安全保卫工作，主动参与处理校内各种与安全有关的事件。

六、配合公安机关，协助做好教职员工的户籍管理工作，奠定治安管理必要条件。

七、抓好消防管理，严查学生用火用电安全，督促和配合总务处加强校舍、教职工住及食堂、超市防火用电安全，杜绝火灾事故。

八、配合学工处做好违纪学生的教育处理工作。

九、做好师生的安全法治教育。

十、按时完成上级布置、校长交办的其他相关工作。

 

襄阳五中后勤处（财务室）职责

一、认真贯彻执行各项财经政策和纪律，以《会计法》、《会计人员职权条例》为行动准则，在校党委、校长领导下，统一管理全校的财务工作。

二、根据上级业务主管部门下达的指标及学校事业发展规划，认真编制并执行综合财务预算，按期编报有关财务报表和年度经费决算。

三、依照国家和上级有关规定，加强学校财务规章制度建设，完善各项财务管理制度。

四、按照上级及学校规定，做好收入和支出管理工作。

五、严格遵守各项费用开支的范围和标准，合理使用各项资金，保证学校事业计划和任务的顺利完成。

六、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案资料，并做好各类票据的管理和使用。

七、加强资产管理，合理配置和有效利用资产，防止资产流失。

八、负责学校融资工作和负债管理工作。

九、每月向学校分管领导提供财务报表，每年向学校提供财务报告。

十、加强对学校经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。

十一、完成学校领导和上级业务主管部门交办的其他工作。

 

襄阳五中工会工作职责

一、学校工会按期换届选举，及时做好新会员的接收、教育工作；定期召开工会委员会全体委员会议，学习有关政策法规和业务知识，研究布置工作。

二、主持学校工会的日常工作；对学校重大问题提出工会委员会经集体讨论的建议；自觉接受学校党组织的领导，每年定期向学校党组织汇报工作，遇到重大问题应及时汇报。

三、建立健全工会各项工作制度，及时制定学校工会工作计划，组织实施相关活动，做到有布置、有检查、有落实、有总结。

四、建立健全民主管理制度，定期组织召开教职工代表大会，通过教职工代表大会和其他形式，参与学校民主管理，实施民主监督；做好教代会的日常工作，检查、督促教代会决议的执行。

五、对教职工进行思想政治教育和教师职业道德教育，联合教务处、学科教研组组织教职工开展教育教学竞赛，组织开展教职工业余文体活动；协助学校做好评先评优等工作，牵头开展文明单位创建活动，落实校内文明细胞的创建活动。

六、监督有关法律、法规及上级下发的文件规定和要求的贯彻落实。协助和督促学校行政方面做好劳动保险、劳动保护工作，办好教职工集体福利事业，改善教职工生活；关心教职工身心健康，每年组织全体教职工体检和女教职工妇检一次。建立困难教职工档案，慰问帮扶困难教职工；探望慰问生病住院的教职工；对结婚的教职工和生孩子的女教职工表示祝贺；联系有关部门，做好教职工子女上学的联络工作，管理好接送教职工子女上学的校车。

七、与学校行政组织建立联系制度，参与协调劳动关系和调节劳动争议，协商解决涉及教职工切身利益问题。

八、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产，定期向教职工公布，接受市教育工会和本校工会经费审查委员会的审查监督。

九、做好工会档案资料的收集、整理、管理工作。

                        

襄阳五中妇委会工作职责

一、在上级妇女组织和学校党委、工会的领导下，负责开展妇委会的日常工作。制定学校妇委会工作计划并予以实施。

二、维护女教职工的特殊利益和合法权益。

三、围绕学校中心工作，引导女教职工发扬主人翁责任感，

在教育教学、科研、管理、服务等各项工作中建功立业。

四、参与学校有关女教职工切身利益和学校重大问题的决策，并协助、监督有关部门认真实施。

五、开展各种教育和文体活动，提高女教职工综合素质，关心教职工的家庭、子女的身心健康，引导女教职工树立自尊、自信、自立、自强精神。

六、负责抓好抓实学校计划生育工作。

七、完成学校和上级交办的其他工作。

襄阳五中老龄委工作职责

一、在校党委的领导下，认真贯彻、落实党和国家及上级政府对老干部的方针政策，扎扎实实落实好离退休老教师的政治待遇和生活待遇。

二、按照上级和党委的要求，负责制订老龄委年度工作计划，并组织实施。

三、进一步加强和改进老干党支部的建设，充分发挥老干党支部的战斗堡垒作用。

四、做好离退休老教师的来信来访工作，对离退休老教师反映的问题要及时汇报和协调处理。

五、定期组织老龄委工作人员的政治理论学习和业务学习，不断提高政治素质和工作能力，牢固树立为离退休老教师服务的思想。

六、负责关心离退休老教师的生活福利、医疗保健，组织开展多种形式的文体活动，不断充实老年文化生活，做好关工委的有关工作。

七、加强工作调研，努力探索新时期工作的新思路、新方法，不断改进工作。